GDPR for messer handler mest om færre løse lister og bedre eierskap
Når mange kontakter samles på kort tid, er det lett å ende opp med flere versjoner av samme informasjon. Det er sjelden nødvendig. Hold flyten samlet og be bare om det dere faktisk trenger.
Gode prinsipper
- Samle minst mulig: Be bare om informasjon som trengs for registrering og oppfølging.
- Hold én oppdatert kilde: Unngå ekstralister per stand eller per person.
- Avklar tilgang: Bare de som trenger data for gjennomføring og oppfølging bør ha innsyn.
- Rydd etterpå: Gamle kontaktlister bør ikke bli liggende uten eier.
Typiske risikopunkter
- Excel på siden: Lister fra standen blir ikke samkjørt.
- Flere eksportfiler: Ingen vet hvilken versjon som er riktig.
- For bred deling: Flere enn nødvendig får tilgang til data.
- Manglende opprydding: Messedata brukes videre uten tydelig formål og kontroll.